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如何讓視頻會議落實協作辦公

發布者:admin 發布時間:2014/5/14 閱讀:4390

   【勁浪視頻會議資訊】現今企業對視頻會議的使用習慣已經養成。隨著視頻通信認識的不斷深

化,企業用戶對于視頻會議系統的要求已經不僅在于開會。更多的企業希望能夠在同一個的系統上

完成日常辦公、日常討論、傳送資料報表、產品演示、活動培訓、增強協作管理等等工作。

  由此可見,當視頻通信發展漸進時,走向協作辦公是一種必然的趨勢。然而,雖然趨勢是唯一

的,但是具體實現的方式可能并不一樣,每個視頻會議服務商對協同概念的理解是存在差異的,而

這種差異也將同時表現在他們推出的產品服務中。

  國內領先視頻會議服務商群英網絡對此的解讀是,結合協同辦公的視頻會議系統著實是為了在

企業內部建立一個動態、規范、平滑、高效的通信協作體系,目的是用更少的資源來完成更多的任

務,從而創造更多的效益。重慶寶利通  http://www.wanshanhai.com

  要讓協作辦公在視頻會議系統中落實,為企業營造一個辦公自動化的高效協作環境,群英網絡

表示必須將視頻會議系統整合到企業現有的業務流程中,采取適合企業實際情況的最佳辦法,解決

現有的辦公協作問題。下面是以CC視頻會議為例做出的幾點說明:

  1 要保證視頻會議系統的操作簡單性。

  視頻會議的通信涉及到企業內部的多個部門或者組織,基于網頁、簡單易用的CC視頻會議是保

證順利通暢的前提。

  2 要與企業組織架構緊密掛鉤。

  企業現實的工作流往往會因為人員的變動或業務模式調整而更改,CC視頻會議通過與企業即時

通訊的密切結合,以管理員設定的企業組織架構為基礎,一旦發生更改將自動同步更新,保證企業

內部溝通的全面聯結。重慶寶利通  http://www.wanshanhai.com

  3 滿足一網多用的實際辦公需要。

  視頻會議系統應該盡量滿足企業在任何情況下進行遠程協同的需求。基于此,CC視頻會議集合

了即時通訊、手機短信等多媒體信息系統,融合文字、語音、視頻、短信、文件傳輸、數據共享等

多種手段來突破以往的會議形式,進而形成遠程辦公的一體化應用。

  4 對遠程會議建立多種模式控制。

  由于傳統的辦公習慣所致,同樣由網絡來實現的虛擬會議也需要有相關的制度模式來保障。CC

視頻會議可支持自由、獨講兩種模式,管理者在不同模式下對參會者的發言、操作權限都有相應的

控制,保證流程的順利執行。

  隨著企業對視頻會議需求的愈加強烈,追求遠距離視音頻的同步協作交互也成為現代辦公的新

時尚。專家預言,像這種參與協同辦公,走向視頻、音頻、數據三者融合的視頻會議系統將成為企

業視頻通信技術目前和可預見未來的主流。重慶寶利通  http://www.wanshanhai.com



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